Codice Etico

1. Chi siamo e perché questo documento

Freebly è stata la prima società benefit tra avvocati in Italia, costituita nel 2023 e certificata B Corp.

Oggi, dopo la sua trasformazione in società di servizi, mantiene la sua vocazione come Società Benefit.

Non è uno studio legale tradizionale, ma una platform firm che abilita gli avvocati indipendenti a lavorare meglio, per affrontare le sfide del futuro, generando il proprio impatto positivo sulla società.

Questo Codice Etico nasce da una convinzione profonda: formalizzare i valori non è una formalità ma sinonimo di impegno e responsabilità verso i propri Stakeholder.

Perché un codice etico?

• Guida le azioni di tutti in modo coerente e trasparente
• Rende pubblico il nostro impegno verso tutti gli stakeholder
• Permette a chiunque di verificare se i nostri valori dichiarati corrispondono alle nostre azioni concrete
• Definisce aspettative reciproche tra noi e chi sceglie di lavorare con noi.

2. I nostri 5 valori

Questi valori non sono aspirazioni astratte. Sono criteri operativi che guidano ogni decisione, dalla selezione dei professionisti alla scelta dei progetti da supportare, dalla gestione dei conflitti all’allocazione delle risorse per l’impatto sociale.

2.1 Integrità

Agiamo con onestà, coerenza e trasparenza in ogni relazione professionale.

Cosa significa concretamente:

• Comunicare in modo chiaro e completo con clienti e professionisti, senza promesse irrealistiche
• Rispettare gli impegni presi, anche quando comporta un costo per noi
• Dichiarare preventivamente ogni potenziale conflitto di interesse
• Gestire i dati personali e professionali con la massima riservatezza
• Rifiutare incarichi che contrastano con i nostri valori, anche se economicamente vantaggiosi
• Pubblicare annualmente il Report di Impatto con dati verificabili

2.2 Autonomia

Ogni professionista mantiene la propria indipendenza decisionale e identità.

Cosa significa concretamente:

• Nessuna esclusività: puoi mantenere il tuo studio, i tuoi clienti, la tua identità
• Nessuna gerarchia imposta: decidi tu come, quando e con chi lavorare
• Libertà di scegliere i progetti su cui lavorare, nel rispetto dei valori comuni
• Possibilità di uscire dalla community in qualsiasi momento, senza penali
• Supporto alla crescita professionale individuale, non omologazione
• Rispetto delle diverse modalità di lavoro e organizzazione personale

2.3 Collaborazione

Crediamo nella forza della condivisione di conoscenze, esperienze e opportunità.

Cosa significa concretamente:

• Facilitare lo scambio di competenze tra professionisti di diverse generazioni e specializzazioni
• Promuovere la co-creazione di soluzioni innovative per i clienti
• Condividere best practice, strumenti e metodologie all’interno della community
• Favorire il networking nazionale e internazionale tra i membri
• Valorizzare le differenze culturali e generazionali come ricchezza
• Creare opportunità di crescita collettiva, non competizione interna

2.4 Impatto

Ogni attività genera valore sociale e ha un impatto ambientale misurabile, non solo profitto.

Cosa significa concretamente:

• Destinare una percentuale dei ricavi a progetti sociali e ambientali concreti
• Misurare e rendicontare l’impatto generato secondo gli standard GRI
• Integrare criteri ESG in ogni decisione strategica e operativa
• Supportare clienti nella transizione verso modelli di business sostenibili
• Promuovere la rigenerazione del pianeta attraverso progetti verificabili
• Formare i professionisti sui temi di sostenibilità e responsabilità sociale
• Privilegiare fornitori e partner che condividono gli stessi valori di impatto

2.5 Innovazione

Ripensiamo il modo di fare avvocatura attraverso tecnologia, metodo e modello di business.

Cosa significa concretamente:

• Dematerializzare gli spazi fisici, privilegiando smart working e flessibilità
• Fornire infrastrutture tecnologiche e gestionali che gli studi indipendenti non potrebbero permettersi
• Sperimentare nuovi modelli di pricing, delivery e relazione con i clienti
• Azzerare le gerarchie tradizionali a favore di strutture agili e collaborative
• Investire in formazione continua su nuove tecnologie e metodologie
• Rendere scalabile il modello professionale senza sacrificare la qualità

3. Cosa facciamo: il nostro oggetto sociale

Freebly opera in tre ambiti principali, tutti orientati alla sostenibilità e all’innovazione:

3.1 Le nostre competenze in ambito ESG

• Consulenza in materia di sostenibilità ambientale, sociale e di governance (ESG)
• Responsabilità sociale d’impresa (CSR) e compliance
• Modelli organizzativi, gestione dei rischi e innovazione
• Supporto strategico e operativo per politiche ESG
• Strumenti digitali per analisi, monitoraggio e reporting ESG
• Advisory, temporary management, project management in ambito sostenibilità

3.2 Supporto agli avvocati e agli studi legali che vogliono crescere

• Infrastruttura professionale per avvocati indipendenti
• Strumenti di aggiornamento professionale e formazione continua
• Soluzioni organizzative, gestionali e imprenditoriali
• Coaching, networking e sviluppo professionale
• Marketing, comunicazione e digitalizzazione
• Accesso a tecnologie e piattaforme gestionali avanzate

3.3 Formazione e ricerca

• Progettazione e gestione di corsi, seminari, webinar, workshop su ESG, compliance, innovazione
• Studi, ricerche, pubblicazioni e report su sostenibilità e diritto
• Piattaforme digitali e community online per la diffusione di best practice
• Collaborazioni con università, centri di ricerca e istituzioni

3.4 Finalità di beneficio comune

Come società benefit, perseguiamo anche finalità di beneficio comune:

• Collaborazione con organizzazioni non profit, fondazioni e imprese allineate ai nostri valori
• Training e coaching per la crescita personale e professionale
• Promozione dell’etica, della responsabilità sociale d’impresa e dei diritti umani e civili
• Contributo al progresso del bene pubblico e della comunità legale

4. A chi si rivolge questo codice

Questo Codice Etico vincola e guida:

Soci e amministratori

Hanno la responsabilità primaria di incarnare i valori e garantire che ogni decisione strategica sia coerente con questo Codice.

Professionisti della community

• Partner: professionisti con ruolo strategico e governance condivisa
• Fellow: professionisti attivi che collaborano regolarmente
• Ambassador: professionisti che rappresentano Freebly in contesti specifici

L’adesione a Freebly implica l’accettazione esplicita di questo Codice Etico.

Collaboratori e consulenti

Chiunque lavori stabilmente con Freebly, anche senza vincolo di subordinazione, è tenuto a rispettare questi principi.

Fornitori e partner commerciali

Ci aspettiamo che condividano i nostri valori fondamentali, in particolare su integrità, sostenibilità e rispetto dei diritti umani.

5. Come ci relazioniamo con gli stakeholder

Autorità e istituzioni

• Collaboriamo con trasparenza e correttezza con tutte le autorità pubbliche
• Rispettiamo rigorosamente le normative di settore e gli obblighi deontologici
• Non offriamo né accettiamo vantaggi impropri per influenzare decisioni
• Manteniamo la massima correttezza nei rapporti con ordini professionali e istituzioni forensi

Organizzazioni politiche e sindacali

• Freebly è indipendente da qualsiasi organizzazione politica o sindacale
• Rispettiamo la libertà di ogni professionista di aderire a organizzazioni di propria scelta
• Non utilizziamo risorse aziendali per finanziare partiti o movimenti politici

Clienti

• Forniamo servizi di massima qualità, con competenza e tempestività
• Comunichiamo in modo chiaro su costi, tempistiche e risultati attesi
• Garantiamo la massima riservatezza su informazioni e dati particolari
• Decliniamo incarichi che contrastano con i nostri valori etici
• Supportiamo i clienti nella transizione verso modelli di business sostenibili
• Misuriamo la soddisfazione e integriamo il feedback nel miglioramento continuo

Professionisti della community

• Garantiamo un ambiente di lavoro rispettoso, inclusivo e meritocratico
• Offriamo opportunità di crescita professionale e personale
• Rispettiamo l’autonomia decisionale di ogni professionista
• Promuoviamo il work-life balance attraverso flessibilità e smart working
• Facilitiamo la collaborazione e lo scambio di conoscenze
• Assicuriamo equità nella distribuzione delle opportunità
• Formiamo continuamente sui temi ESG, innovazione e competenze trasversali

Fornitori e collaboratori esterni

• Selezioniamo fornitori secondo criteri di qualità, affidabilità e allineamento valoriale
• Privilegiamo partner che adottano pratiche sostenibili e rispettano i diritti dei lavoratori
• Garantiamo trasparenza e correttezza nelle procedure di selezione
• Rispettiamo gli impegni contrattuali e i termini di pagamento
• Costruiamo relazioni di lungo periodo basate sulla fiducia reciproca

Comunità e società

• Destiniamo una percentuale dei ricavi a progetti sociali e ambientali
• Supportiamo iniziative per la rigenerazione del pianeta
• Promuoviamo la cultura della sostenibilità nella comunità legale
• Rendicontiamo pubblicamente l’impatto generato
• Collaboriamo con organizzazioni non profit allineate alla nostra mission
• Contribuiamo al dibattito pubblico su diritto, etica e sostenibilità

6. Procedure sanzionatorie

La violazione di questo Codice Etico è considerata grave e può comportare conseguenze proporzionate alla gravità della condotta.

Come segnalare una violazione

Chiunque rilevi una violazione può segnalarla a: management@freebly.com

Le segnalazioni sono trattate con la massima riservatezza. Non sono ammesse ritorsioni di alcun tipo verso chi segnala in buona fede.

Processo di gestione

• Ricezione: la segnalazione viene ricevuta e protocollata
• Valutazione: l’Amministratore Unico (o suo delegato) valuta la fondatezza entro 7 giorni
• Istruttoria: se necessario, si raccolgono ulteriori elementi
• Contraddittorio: la persona coinvolta ha diritto di essere ascoltata
• Decisione: si determina se c’è stata violazione e quale sanzione applicare entro tre mesi dalla ricezione della segnalazione
• Comunicazione: la decisione viene comunicata per iscritto

Sanzioni applicabili

In base alla gravità della violazione:

• Richiamo formale: per violazioni lievi o prima violazione non grave
• Sospensione temporanea dalla Community: per violazioni ripetute o di media gravità
• Esclusione dalla community: per violazioni gravi o reiterate
• Risoluzione del rapporto: per collaboratori e dipendenti
• Azioni legali: nei casi previsti dalla legge

Le sanzioni tengono conto di:

• Gravità della violazione
• Intenzionalità o colpa
• Recidiva
• Cooperazione nel processo di accertamento
• Danno causato a Freebly, ai clienti o ad altri stakeholder

7. Come funziona questo documento

Attuazione

L’Organo amministrativo è responsabile dell’attuazione di questo Codice Etico e può delegare specifiche funzioni.

Tutti i professionisti ricevono copia del Codice al momento dell’ingresso nella community e sono tenuti a dichiararne l’accettazione.

Diffusione

Questo Codice Etico è:

• Pubblicato sul sito www.freebly.com
• Consegnato a tutti i nuovi professionisti in fase di onboarding
• Condiviso con fornitori e partner commerciali rilevanti
• Reso disponibile a chiunque ne faccia richiesta

Aggiornamento

Questo Codice viene rivisto ogni due anni o quando necessario per:

• Recepire modifiche normative rilevanti
• Integrare nuove best practice in ambito ESG e B Corp
• Riflettere l’evoluzione della società e del contesto di riferimento

Le modifiche sostanziali sono approvate dall’Assemblea dei Soci e comunicate tempestivamente a tutti gli stakeholder.

Interpretazione e dubbi

In caso di dubbi interpretativi su questo Codice, è possibile rivolgersi a: 

management@freebly.com

L’interpretazione finale spetta all’Amministratore Unico.

Approvato dall’Assemblea dei Soci in data: 9 febbraio 2026

Prossima revisione prevista: gennaio 2028

Sede legale: Corso Europa, 15 – 20122 MILANO

C.F e P.IVA: 10978350964